Asambleas presenciales, virtuales e híbridas con soporte tecnológico y acompañamiento profesional
Organizamos y gestionamos todo el proceso de su asamblea para garantizar participación, transparencia y cumplimiento normativo.
Asamblea · Torre 2
Votación · Presupuesto 2026
Las asambleas no tienen por qué ser un dolor de cabeza
Sabemos lo que cuesta sacar adelante una asamblea. Nos encargamos de los puntos críticos.
Baja asistencia y desinterés
Cómo lo resolvemos
Modalidad virtual e híbrida para sumar a quienes no pueden asistir.
Dificultad para alcanzar el quórum
Cómo lo resolvemos
Control de quórum en tiempo real y gestión de poderes.
Votaciones difíciles de gestionar
Cómo lo resolvemos
Votaciones digitales con consolidación automática de resultados.
Elaboración de actas que toma días
Cómo lo resolvemos
Elaboración del acta y entrega ágil de soportes.
Falta de evidencia legal de las decisiones
Cómo lo resolvemos
Registro y trazabilidad verificable de cada decisión.
Gestión híbrida o virtual sin herramientas
Cómo lo resolvemos
Operamos la reunión presencial, virtual o híbrida de punta a punta.
¿Qué incluye el servicio?
Operamos la asamblea de principio a fin, junto a su administración.
Convocatoria y preparación
- Validación del listado de propietarios
- Gestión de poderes
- Confirmación de asistencia
- Registro previo de participantes
- Soporte para envío de convocatorias
Gestión de la asamblea
- Registro de asistentes
- Control de quórum en tiempo real
- Moderación técnica de la reunión
- Soporte para reuniones virtuales e híbridas
- Control de intervenciones
Votaciones
- Votaciones ordinarias y extraordinarias
- Registro digital de resultados
- Evidencia de participación
- Consolidación automática de resultados
Actas y documentación
- Grabación de la sesión (opcional)
- Elaboración de acta
- Registro de decisiones
- Entrega de soportes y evidencias
Modalidades
Elija el formato que mejor se adapta a su copropiedad.
Asamblea Presencial
Ideal para conjuntos que prefieren reuniones tradicionales.
Asamblea Virtual
Participación desde cualquier lugar con herramientas digitales.
Asamblea Híbrida
Participación simultánea presencial y remota.
Beneficios
Mayor participación
Facilitamos el acceso de propietarios que no pueden asistir físicamente.
Transparencia
Resultados verificables y trazabilidad de las votaciones.
Ahorro de tiempo
Automatización del registro, quórum y consolidación de resultados.
Menor carga administrativa
El administrador se concentra en la gestión mientras nosotros operamos el proceso.
Tecnología que impulsa sus asambleas
Este servicio puede operarse mediante nuestra plataforma Vecinity: registro digital, control de asistencia, votaciones electrónicas y trazabilidad de las decisiones.
Conocer Vecinity¿Para quién es este servicio?
Conjuntos residenciales
Edificios de apartamentos
Centros comerciales
Parques empresariales
Conjuntos mixtos
Proceso de trabajo
Diagnóstico
Revisamos las necesidades de la copropiedad.
Planeación
Definimos modalidad, cronograma y requerimientos.
Ejecución
Operamos la asamblea y gestionamos votaciones.
Cierre
Entregamos actas, reportes y soportes.
Preguntas frecuentes
¿Cumple con la normatividad colombiana?
Sí. Estructuramos cada asamblea conforme a la Ley 675 de 2001 de propiedad horizontal y al reglamento de su copropiedad: convocatoria con la antelación exigida, verificación de quórum, manejo de poderes y las mayorías que corresponden a cada tipo de decisión. Todo el proceso queda documentado para respaldar la validez de las decisiones tomadas.
¿Pueden participar propietarios desde el exterior?
Sí. Con las modalidades virtual e híbrida, los propietarios pueden conectarse y votar en tiempo real desde cualquier lugar del país o del exterior. Solo necesitan un dispositivo con conexión a internet, y reciben las instrucciones de acceso antes de la sesión para participar sin inconvenientes.
¿Pueden realizarse votaciones digitales?
Sí. Las votaciones se realizan de forma digital con registro individual de cada voto, conteo automático y consolidación inmediata de los resultados. Esto reduce errores, agiliza la sesión y deja evidencia verificable de cada decisión, tanto en votaciones ordinarias como extraordinarias.
¿Se entrega acta?
Sí. La elaboración y entrega del acta hace parte del servicio. Incluye el orden del día, el registro de asistencia y quórum, las decisiones aprobadas con sus respectivas mayorías y los soportes de respaldo, lista para la firma y el archivo de la copropiedad. Si se requiere, también entregamos la grabación de la sesión.
¿Planeando su próxima asamblea?
Permítanos encargarnos de la logística, la tecnología y el soporte para que usted se concentre en la toma de decisiones. Solicite una cotización sin compromiso.
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